Overslaan naar inhoud

Privacybeleid


NextWave Entertainment vzw

Laatst bijgewerkt: 05/02/2026


1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke

NextWave Entertainment vzw

Zuidstraat 86C

8630 Veurne

België

E-mail: info@nextwave-entertainment.be

Website: www.nextwave-entertainment.be

Hierna genoemd: “NextWave Entertainment”, “wij” of “ons”.

NextWave Entertainment vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.


2. Toepassingsgebied

Dit privacybeleid is van toepassing op:

  • Bezoekers van de website

  • Vrijwilligers

  • DJ’s en artiesten

  • Sponsors en partners

  • Klanten van onze webshop

  • Nieuwsbriefabonnees

  • Iedereen die contact met ons opneemt

Dit beleid geldt voor alle activiteiten van:

  • iDance Radio

  • NextWave Records

  • iDance NXT LEVEL Party & andere evenementen

  • Music Delivery platform

  • De webshop van NextWave Entertainment


3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van je interactie met ons kunnen wij volgende gegevens verwerken:

3.1 Contactgegevens

  • Voor- en achternaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Adresgegevens

3.2 Account- en platformgegevens

  • Login- en gebruikersgegevens

  • IP-adres

  • Browser- en apparaatgegevens

3.3 Vrijwilligers- en artiestengegevens

  • CV of profielinformatie

  • Muzikale inzendingen

  • Contractgegevens

  • Bankrekeningnummer (indien van toepassing)

3.4 Ticket- en webshopgegevens

  • Bestelgegevens

  • Betaalgegevens (verwerkt via externe betaalproviders zoals Stripe of Mollie)

  • Facturatiegegevens

3.5 Nieuwsbriefgegevens

  • E-mailadres

  • Inschrijvingsdatum

  • Klik- en openingsstatistieken


4. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor volgende doeleinden:

  • Communicatie en opvolging van vragen

  • Organisatie van evenementen

  • Ticketverkoop en webshopbeheer

  • Artiesten- en DJ-beheer

  • Vrijwilligerscoördinatie

  • Uitvoering van overeenkomsten

  • Boekhouding en wettelijke verplichtingen

  • Marketing en promotie (mits toestemming)

  • Verbetering van onze website en diensten


5. Rechtsgrond van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Toestemming (bv. nieuwsbriefinschrijving)

  • Uitvoering van een overeenkomst

  • Wettelijke verplichtingen

  • Gerechtvaardigd belang (zoals beveiliging en verbetering van onze diensten)


6. Delen wij jouw gegevens?

Wij verkopen nooit persoonsgegevens.

Gegevens kunnen gedeeld worden met:

  • Betaalproviders (bv. Stripe, Mollie)

  • Boekhoudkantoor

  • IT- en hostingpartners

  • Nieuwsbriefsoftware

  • Overheidsinstanties indien wettelijk vereist

Wij sluiten met externe partners verwerkersovereenkomsten af conform GDPR.


7. Internationale doorgifte

Indien gegevens buiten de EU verwerkt worden (bijvoorbeeld via internationale software), zorgen wij voor passende waarborgen zoals standaardcontractbepalingen.


8. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Contactaanvragen: max. 2 jaar

  • Boekhoudkundige gegevens: 7 jaar

  • Vrijwilligers- en artiestendossiers: duur samenwerking + 5 jaar

  • Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving


9. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

  • SSL-beveiliging

  • Beperkte toegangsrechten

  • Sterke wachtwoordbeveiliging

  • Regelmatige back-ups

  • Beveiligde betaalomgevingen


10. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies voor:

  • Functionele werking

  • Statistieken

  • Marketingdoeleinden

Gebruikers kunnen hun cookievoorkeuren beheren via de cookiebanner of browserinstellingen.


11. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te vragen in jouw gegevens

  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren

  • Gegevens te laten verwijderen

  • Verwerking te beperken

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Gegevensoverdracht te vragen

  • Toestemming in te trekken

Verzoeken kunnen gestuurd worden naar:

dpo@nextwave-entertainment.be

Wij reageren binnen 30 dagen.


12. Klachten

Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35

1000 Brussel

www.gegevensbeschermingsautoriteit.be


13. Wijzigingen aan dit privacybeleid

NextWave Entertainment vzw kan dit privacybeleid aanpassen.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.


Slotverklaring

NextWave Entertainment vzw hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en behandelt deze met de grootste zorg en vertrouwelijkheid.